La pratique du huis clos ne fait pas consensus au sein des organismes sans but lucratif (OSBL). Le recours au huis clos statutaire, pr\u00e9conis\u00e9 pour les conseils d\u2019administration (CA) des entreprises inscrites \u00e0 la Bourse, rencontre de la r\u00e9sistance aupr\u00e8s des gens qui poss\u00e8dent de l\u2019exp\u00e9rience \u00e0 la t\u00eate d\u2019OSBL.<\/p>\n
Rappelons d\u2019abord en quoi consiste le huis clos statutaire. Il s\u2019agit d\u2019une pratique par laquelle les administrateurs , ainsi que les membres d\u2019un comit\u00e9 du CA, r\u00e9servent de mani\u00e8re statutaire une partie de leurs r\u00e9unions afin de pouvoir \u00e9changer en l\u2019absence des employ\u00e9s et observateurs. En vertu de cette pratique, une s\u00e9ance \u00e0 huis clos est inscrite de fa\u00e7on automatique \u00e0 l\u2019ordre du jour de toutes les r\u00e9unions.<\/p>\n
Je crois qu\u2019il est imprudent d\u2019importer certaines pratiques de gouvernance des entreprises \u00e0 but lucratif pour les appliquer m\u00e9caniquement au contexte des OSBL. C\u2019est d\u2019ailleurs pour cette raison que j\u2019ai \u00e9crit, en collaboration avec Jean-Paul Gagn\u00e9, l\u2019ouvrage Am\u00e9liorez la gouvernance de votre OSBL, un guide pratique. Les OSBL affichent des particularit\u00e9s qui rendent improductives certaines pratiques de gouvernance des soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es en Bourse.<\/p>\n
Les leaders d\u2019OSBL exp\u00e9riment\u00e9s savent que le huis clos statutaire mine tr\u00e8s souvent le lien de confiance qui doit exister entre un CA et son \u00e9quipe de direction. Si un administrateur est insatisfait ou m\u00e9content pour quelque raison que ce soit, il devrait s\u2019exprimer en pr\u00e9sence des gens qui sont au c\u0153ur du fonctionnement de l\u2019OSBL, en l\u2019occurrence le directeur g\u00e9n\u00e9ral et son \u00e9quipe. La s\u00e9ance \u00e0 huis clos dans les OSBL offre parfois une tribune \u00e0 des administrateurs qui n\u2019ont pas le courage de leurs opinions, qui tiennent des propos inexacts (qui ne peuvent pas \u00eatre contredits par le directeur g\u00e9n\u00e9ral car il est absent) et qui, dans certains cas, profitent de l\u2019absence du directeur g\u00e9n\u00e9ral et des employ\u00e9s pour mener, \u00e0 armes in\u00e9gales, des jeux de pouvoir qui peuvent nuire aux int\u00e9r\u00eats sup\u00e9rieurs de l\u2019organisation. <\/p>\n
Lors du Forum OBNL, tenu \u00e0 Montr\u00e9al en f\u00e9vrier 2016 par l\u2019Institut des administrateurs de soci\u00e9t\u00e9s, les nombreux leaders d\u2019OSBL pr\u00e9sents ont r\u00e9agi fort n\u00e9gativement lorsque la pratique du huis clos statutaire a \u00e9t\u00e9 \u00e9voqu\u00e9e lors d\u2019une p\u00e9riode de questions. J\u2019ai alors constat\u00e9 que cette pratique n\u2019\u00e9tait toujours pas tr\u00e8s r\u00e9pandue au sein du secteur sans but lucratif. <\/p>\n
Il va sans dire qu\u2019une s\u00e9ance \u00e0 huis clos s\u2019impose dans certaines circonstances, notamment pour faire l\u2019\u00e9valuation annuelle du rendement du directeur g\u00e9n\u00e9ral ou lorsque les administrateurs ont raison de croire que le directeur g\u00e9n\u00e9ral ou des membres de son \u00e9quipe se pr\u00eatent \u00e0 des gestes r\u00e9pr\u00e9hensibles. Mais si vous parlez \u00e0 des gens d\u2019exp\u00e9rience, vous entendrez des t\u00e9moignages \u00e0 l\u2019effet que la pratique du huis clos statutaire au sein des OSBL engendre bien souvent des r\u00e9sultats d\u00e9sastreux. Les administrateurs qui cherchent \u00e0 l\u2019appliquer au sein de leur OSBL sont g\u00e9n\u00e9ralement motiv\u00e9s par des intentions louables. Ils devraient toutefois y penser s\u00e9rieusement avant d\u2019adopter une pratique susceptible de faire plus de tort que de bien.<\/p>\n
Daniel Lapointe
\n29 ao\u00fbt 2016<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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